L'essentiel
Un bon devis UGC tient sur une page : tes informations et celles de la marque, une ligne par livrable, les options chiffrées à part, les droits d'usage précis, les conditions de paiement et la durée de validité. Il évite les malentendus et sert de base à la facture.
Pourquoi un devis plutôt qu'un prix en DM
Un prix lâché dans une conversation se négocie, s'oublie et se discute après coup. Un devis numéroté fixe ce qui est inclus, montre que tu travailles de façon structurée et devient la référence en cas de désaccord. Quand la marque le signe ou l'accepte par écrit (« bon pour accord »), il engage les deux parties.
La structure d'un devis UGC
- En-tête : ton nom ou ta marque, ton statut (par exemple « EI »), ton adresse, ton numéro SIRET, ton e-mail.
- Client : nom de la marque, raison sociale, adresse, nom de la personne qui suit le projet.
- Numéro et date : D-2026-014, daté du jour d'envoi.
- Objet : « Création de 2 vidéos UGC pour le lancement du produit X ».
- Lignes de prestation : une ligne par livrable, avec quantité, prix unitaire HT et total.
- Options : hooks, droits publicitaires, exclusivité, rushs, délai court. Chacune chiffrée.
- Droits d'usage : usage, plateformes, durée, territoire (voir droits d'usage UGC).
- Calendrier : date de réception du produit, date de livraison, nombre d'allers-retours inclus.
- Conditions de paiement : acompte, échéance, moyen de paiement, pénalités de retard.
- Validité : « Devis valable 30 jours ».
- Totaux : total HT, TVA ou mention d'exonération, total à payer.
Exemple chiffré
| Désignation | Qté | Prix unitaire HT | Total HT |
|---|---|---|---|
| Vidéo UGC verticale 30 s, montée et sous-titrée | 2 | 250 € | 500 € |
| Hook supplémentaire (accroche alternative) | 3 | 30 € | 90 € |
| Droits publicitaires Meta et TikTok, 3 mois, France | 1 | 300 € | 300 € |
| Total HT | 890 € |
Avec la franchise en base de TVA, le total à payer est de 890 € et le devis porte la mention « TVA non applicable, art. 293 B du CGI ». Sinon, ajoute la TVA au taux applicable.
Les conditions qui te protègent
- Acompte : 30 à 50 % à la commande pour une nouvelle marque. Tu ne commences qu'à réception.
- Allers-retours : précise le nombre de modifications incluses (une ou deux) et le prix d'une modification en plus.
- Produit : qui l'envoie, avant quelle date, et s'il est à rendre.
- Annulation : l'acompte reste acquis si la marque annule après le tournage.
- Retard de paiement : taux des pénalités et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, obligatoires entre professionnels.
Les erreurs qui font perdre de l'argent
- Mettre les droits publicitaires dans le prix de base sans le dire.
- Oublier la durée de validité : la marque revient un an plus tard avec l'ancien prix.
- Accepter « quelques petites modifications » sans en fixer le nombre.
- Envoyer le devis sans numéro : impossible de le retrouver et de le relier à la facture.
Une fois le devis accepté, la facture reprend les mêmes lignes. Le guide facture UGC liste les mentions obligatoires.
Questions fréquentes
Un devis est-il obligatoire en UGC ?
Il n'est pas obligatoire pour une prestation de création classique, mais il est vivement conseillé : il fixe le prix, les livrables et les droits, et sert de preuve en cas de désaccord.
Combien de temps un devis UGC reste-t-il valable ?
C'est toi qui fixes la durée. 30 jours est un usage courant ; indique-le clairement sur le document.
Faut-il demander un acompte pour une vidéo UGC ?
Pour une nouvelle marque, un acompte de 30 à 50 % est une bonne pratique. Avec une marque qui paie toujours à l'heure, tu peux t'en passer.
Ce guide donne des repères pratiques. Il ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable ou d'un juriste pour ta situation.