L'essentiel
Une activité UGC, ce sont cinq listes à tenir à jour : les marques à contacter, les conversations en cours, les collaborations à livrer, les factures à encaisser et les droits ou exclusivités qui arrivent à échéance. Regroupe-les dans un seul outil et commence chaque journée par ce qui tombe aujourd'hui.
Les 5 listes de ton activité
| Liste | Ce que tu suis | La date clé |
|---|---|---|
| Prospection | Marques ciblées, messages envoyés | Prochaine relance |
| Conversations | Réponses, devis envoyés | Validité du devis |
| Collaborations | Script, tournage, montage, livraison | Date de livraison |
| Facturation | Factures envoyées, acomptes | Date d'échéance |
| Droits | Périodes publicitaires, exclusivités | Date de fin |
Un pipeline simple
Chaque marque avance dans des étapes. En les nommant, tu vois tout de suite où tu en es :
- À contacter
- Contactée (avec la date)
- Relancée
- En discussion
- Devis envoyé
- Collaboration en cours
- Livrée, facturée
- Payée
Le but n'est pas d'avoir un beau tableau, mais de ne jamais laisser une marque bloquée sans prochaine action.
La routine du matin, en 10 minutes
- Quelles relances tombent aujourd'hui ?
- Quelle livraison approche cette semaine ?
- Quelle facture arrive à échéance ou est en retard ?
- Quels droits ou exclusivités se terminent dans les 15 prochains jours ?
Choisis ensuite trois actions pour la journée, pas plus. Le reste attend demain.
Tableur, Notion ou outil dédié ?
Un tableur suffit pour 10 marques. Au-delà, le risque est d'oublier les dates : un tableur ne te prévient pas. Un outil dédié relie la marque, le devis, la facture et les relances, et te dit chaque matin quoi faire.
Quel que soit l'outil, l'important est d'y noter chaque date au moment où elle apparaît : envoi d'un message, devis accepté, facture émise.
Pour aller plus loin
- Relancer une réponse : relancer une marque.
- Relancer un paiement : facture impayée.
- Renouveler des droits : droits d'usage UGC.
Questions fréquentes
Comment suivre ses collaborations UGC ?
Avec une liste par étape (à contacter, en discussion, devis, en cours, livrée, payée) et une date pour chaque prochaine action. Un tableur suffit au début ; un outil dédié aide quand le volume augmente.
Comment ne pas oublier de relancer une marque ?
Note la date de la prochaine relance au moment où tu envoies le message, et consulte chaque matin la liste de ce qui tombe aujourd'hui.
Ce guide donne des repères pratiques. Il ne remplace pas l'avis d'un expert-comptable ou d'un juriste pour ta situation.