Mode d'emploi
Ton QG, de A à Z,une fiche à la fois.
Rangé comme un lexique : P pour Portfolio, D pour Devis, R pour Résiliation. Chaque fiche donne les étapes, et la vidéo quand elle existe.
AbonnementChanger de formulePasser à l'Essentiel ou au Pro, revenir à l'Essentiel, passer au mensuel ou à l'annuel.
- Gratuit : ouvre la page Tarifs, choisis l'Essentiel ou le Pro, puis « Rejoindre LeQGC ».
- Avec un abonnement en cours : Paramètres › Mon abonnement.
- « Passer au Pro maintenant » s'active dès le paiement accepté. « Revenir à l'Essentiel à l'échéance » te laisse le Pro jusqu'à la fin de ta période.
- Mensuel ou annuel : le changement se fait à la fin de la période déjà payée, sans double paiement.
Où : Paramètres › Mon abonnement
AnnuaireTrouver des marques dans l'annuairePlus de 100 marques qui travaillent avec des créateurs, avec leur adresse publique.
- Ouvre « Annuaire de marques » depuis « Tes outils Pro », dans Aujourd'hui.
- En haut, « Ajoute d'un coup les marques de ta niche » présélectionne tes niches : un clic les ajoute à ta prospection.
- Ou cherche une marque et filtre par niche et par taille, puis « Ajouter à mes marques » sur celles qui te plaisent.
- Chaque marque ajoutée arrive avec son adresse en contact et un premier message prêt.
Où : Aujourd'hui › Tes outils Pro › Annuaire
AppliInstaller l'appli sur mon téléphone et mon ordinateurUne icône sur ton écran d'accueil, sans passer par un store.
- Ouvre leqgc.com/installer dans ton navigateur.
- Android, Chrome ou Edge sur ordinateur : clique sur « Installer LeQGC », puis confirme.
- iPhone : dans Safari, touche Partager, puis « Sur l'écran d'accueil », puis Ajouter.
- L'appli installée s'ouvre en plein écran. Elle est comprise dans l'Essentiel et le Pro ; la formule Gratuite s'utilise dans le navigateur.
Où : leqgc.com/installer, ou menu du compte › Installer l'appli
Aujourd'huiLire ma page Aujourd'huiCe que tu as à faire aujourd'hui, ce que tu as encaissé et où en sont tes marques.
- « Actions pour aujourd'hui » : les 3 prochaines actions. Coche celle qui est faite, la suivante arrive.
- « Encaissé ce mois » montre tes paiements du mois face à ton objectif ; « Ton rang » ce qui te manque pour le suivant.
- « Pipeline marques » compte tes marques À contacter, En discussion et Signées ; la collab à livrer en premier est juste à côté.
- Pro : « Ta semaine » répartit tes actions sur 7 jours. Touche une action puis un autre jour pour la déplacer ; l'échéance convenue avec la marque ne change pas.
Ton QG est encore vide ? « Charger l'exemple » le remplit avec des données fictives pour voir chaque carte.
Où : Aujourd'hui (premier onglet)
BoutiqueAcheter et télécharger un packContrats, devis et factures, prospection, tarifs : des modèles à remplir, en français et en anglais.
- Ouvre la Boutique et choisis un pack, ou le Bundle Le QG complet.
- « Ajouter au panier », puis paie. Le téléchargement est immédiat.
- Retrouve tes packs à tout moment dans Boutique › Mes achats, en français ou en anglais.
- Les modèles sont en Word : ils s'ouvrent aussi gratuitement dans Google Docs, LibreOffice ou Pages.
Où : Boutique › Mes achats
CalendrierUtiliser le calendrier commercialLes temps forts de l'année pour proposer tes idées aux marques au bon moment.
- Ouvre Calendrier commercial dans le menu du compte.
- Filtre par niche : chaque temps fort (Black Friday, Noël, rentrée…) indique quand commencer à prospecter.
- Essentiel et Pro : ajoute les étapes de préparation à tes tâches pour qu'elles arrivent dans Aujourd'hui.
- Pro : exporte tes dates (.ics) dans ton agenda.
Où : Menu du compte › Calendrier commercial
ChatGPT et ClaudeRelier ChatGPT ou Claude à mon QGDemande à ton assistant IA tes actions du jour, tes collabs ou d'ajouter une marque.
- Ouvre Paramètres › Connexions et copie l'adresse du connecteur.
- Dans Claude : Paramètres › Connecteurs › Ajouter un connecteur personnalisé, colle l'adresse. Dans ChatGPT : ajoute un serveur MCP personnalisé.
- Connecte-toi à LeQGC et clique sur « Autoriser ».
- Pour couper l'accès à tout moment : Paramètres › Connexions › « Couper l'accès ».
L'IA ne peut rien supprimer ni toucher à ton abonnement. Tout est expliqué sur leqgc.com/assistant-ia.
Où : Paramètres › Connexions
CollabCréer une collab et ses livrablesTout ce qui a été convenu avec la marque, au même endroit, du brief à la livraison.
- Touche « + » puis « Nouvelle collaboration », choisis la marque et le montant convenu.
- Sur la page de la collab, « Ajouter un livrable » pour chaque vidéo, avec sa date de livraison.
- Note les conditions : révisions incluses, droits publicitaires et leur durée, exclusivité, territoire.
- Suis chaque livrable étape par étape : script, tournage, montage, livraison. La date la plus proche remonte dans Aujourd'hui.
Où : Onglet Collabs
CommunautéParticiper à la communautéPoser tes questions, partager tes victoires et suivre d'autres créateurs UGC.
- Ouvre Communauté dans le menu du compte.
- Publie une question, une victoire ou un conseil. Essentiel et Pro : ajoute une image.
- Sous chaque publication : J'aime, Commenter, Partager, Enregistrer. « Suivre » à côté d'un nom pour voir ses prochaines publications.
- Onglets du fil : Tout le fil, Mes abonnements, Enregistrés.
Où : Menu du compte › Communauté
CompteCréer mon compteTon QG gratuit en une minute, avec ton e-mail ou ton compte Google.
- Sur leqgc.com, clique sur « Créer mon QG gratuitement ».
- Coche l'acceptation des conditions d'utilisation et de la politique de confidentialité.
- Choisis « Continuer avec Google », ou tape ton e-mail et un mot de passe de 8 caractères minimum.
- Avec un e-mail : ouvre le message de confirmation reçu dans ta boîte, clique sur le lien, puis connecte-toi.
- Ton QG s'ouvre sur quelques questions pour le préparer (fiche suivante).
Tu ne reçois rien ? Regarde dans les spams et l'onglet Promotions, puis réessaie avec la même adresse.
Où : leqgc.com › Créer mon QG gratuitement
DevisFaire un devisUn devis au juste prix, calculé avec tes tarifs, à enregistrer en PDF.
- Sur la page de la collab, ouvre l'assistant devis : vidéos, hooks, droits d'usage, exclusivité, urgence.
- Le total se calcule avec tes tarifs (voir « Régler mes tarifs et mes règles »). Ajuste si tu as négocié une remise.
- « Générer un devis à transmettre » : complète le destinataire, puis « Enregistrer en PDF / Imprimer ».
- Tes informations légales viennent de ton profil : vérifie-les avant le premier envoi.
Un devis préparé par LeQGC est une aide : relis-le avant de l'envoyer.
Où : Onglet Collabs › une collab › Devis
DonnéesExporter ou supprimer mes donnéesRécupérer toutes tes données, ou demander l'effacement de ton compte.
- Ouvre Paramètres › Mes données et confidentialité.
- « Exporter mes données » : un fichier JSON complet, ou les tableaux en CSV pour ton comptable.
- Pour supprimer ton compte : résilie d'abord ton abonnement (voir « Résilier mon abonnement »), puis « Demander l'examen de l'effacement ».
- L'équipe te répond par e-mail ; certaines factures doivent légalement être conservées.
Où : Paramètres › Mes données et confidentialité
E-facturePréparer ma facture électroniqueUne facture au format européen (PDF Factur-X ou UBL), prête à déposer sur ta plateforme agréée.
- Ouvre la collab à facturer, puis le bloc « Facture électronique » dans « Outils de la collab ».
- Complète la marque cliente : nom, pays, adresse, et son SIREN si elle est en France.
- Choisis la nature de l'opération et ton régime de TVA (franchise, TVA facturée…).
- Si la liste « Il manque encore » s'affiche, complète ce qu'elle demande.
- Clique sur « Télécharger la facture (PDF Factur-X) », ou « Format UBL (XML) » si ta plateforme le demande, puis dépose le fichier sur ta plateforme agréée.
LeQGC prépare le fichier, il ne l'envoie pas : c'est ta plateforme agréée (souvent gratuite) qui le transmet à la marque. Garde la même suite de numéros des deux côtés.
Où : Collabs › une collab › Outils de la collab › Facture électronique
FacturesFacturer et suivre mes paiementsTa facture électronique, puis ce qui est convenu, facturé, encaissé et encore dû.
- Une fois la vidéo livrée, ouvre la collab et prépare ta facture : « Télécharger la facture (PDF Factur-X) ».
- Marque la collab comme facturée : l'échéance de paiement se calcule toute seule.
- Quand l'argent arrive, « + » › « Paiement reçu » : choisis la collab et le montant.
- L'onglet Argent montre, par semaine, mois, trimestre ou année, ce qui est convenu, facturé, encaissé et reste dû.
Où : Onglet Collabs, puis onglet Argent
GraphiquesLire mes graphiques et mes statistiquesCe que tu encaisses, tes prises de contact, ton taux de réponse et tes collabs signées, en un coup d'œil.
- Sur Aujourd'hui, « Tes chiffres » montre 4 tuiles avec un mini-graphique : encaissé, prises de contact, taux de réponse, collabs signées.
- Touche une tuile pour ouvrir les graphiques détaillés de son espace.
- En haut de Marques, Collabs et Argent, le bloc « Mes statistiques » détaille chaque espace (entonnoir des marques, collabs par étape, montant moyen et délai de paiement…).
- Passe la souris ou le doigt sur une barre pour lire sa valeur.
Les données d'exemple ne comptent jamais. Le Pro ajoute 12 mois d'historique, l'encaissé par marque, les marques fidèles et le taux de réponse par niche.
Où : Aujourd'hui › Tes chiffres, et Marques, Collabs, Argent › Mes statistiques
Kit médiaHéberger mon kit média en PDFTon portfolio ou kit média déjà fait (Canva, PDF) hébergé chez LeQGC, avec un lien qui part tout seul dans tes messages.
- Ouvre Portfolio : la carte « Mon portfolio PDF » est en haut.
- Clique sur « Téléverser mon PDF » (un seul fichier, 10 Mo maximum).
- « Copier le lien » pour l'envoyer à une marque.
- Laisse « Utiliser ce PDF dans mes messages de prospection » activé : le lien remplace celui de ton portfolio dans tes messages.
- Nouvelle version ? « Remplacer (même lien) » : les liens déjà envoyés restent bons.
Pas encore de kit média ? La fiche « Portfolio » t'aide à créer ta page en ligne, sans PDF.
Où : Portfolio › Mon portfolio PDF
Langue et deviseChanger la langue et la deviseTon QG en français ou en anglais, et tes montants dans ta devise.
- Ouvre Paramètres › Mon profil et mon apparence.
- Choisis « Français » ou « English » : tout l'espace change de langue tout de suite.
- Choisis ta devise dans la liste : tes tarifs, devis, factures et statistiques l'utilisent.
- Dans le même bloc, « Couleur de mon espace » change les couleurs de ton QG.
Où : Paramètres › Mon profil et mon apparence
MarquesAjouter une marque et suivre ma prospectionUne fiche par marque, avec son contact, son statut et la date de la prochaine relance.
- Touche « + » puis « Nouvelle marque », ou ouvre l'onglet Marques › « Ajouter une marque ».
- Renseigne le nom, le contact et ce qui t'a donné envie de travailler avec elle.
- Après ton premier message, marque-la contactée : la date de relance se calcule toute seule et arrive dans Aujourd'hui.
- Fais avancer son statut : réponse reçue, projet envisagé, négociation, collab, ou sans suite.
La formule Gratuite suit jusqu'à 3 marques ; l'Essentiel et le Pro, sans limite.
Où : Onglet Marques
MessagesÉcrire à une marqueDes modèles d'e-mails, de DM et de relances à adapter, jamais à envoyer en masse.
- Ouvre Ressources dans le menu du compte : 20 modèles (e-mails, DM, relances J+3 et J+7), à copier en un clic.
- Remplace chaque [CROCHET] : le produit, ton angle, ton lien de portfolio.
- Pro : « Mes modèles » enregistre tes propres messages, remplis tout seuls avec le nom de la marque et ton portfolio.
- Pro : la Boîte d'envoi prépare les messages du jour pour chaque marque ; l'envoi depuis ton Gmail arrive bientôt.
Où : Menu du compte › Ressources ; Pro : Mes modèles et Boîte d'envoi
NotificationsRecevoir mes notificationsLa cloche dans le QG et, si tu veux, des notifications sur ton téléphone ou ton ordinateur.
- La cloche, à côté du logo, réunit les messages de l'équipe et l'activité de la communauté. Un clic t'emmène au bon endroit.
- Pour les recevoir aussi appli fermée : Paramètres › Notifications › Activer, puis autorise les notifications quand ton appareil le demande.
- Choisis ce que tu veux recevoir, type par type : ta journée le matin, factures en retard, communauté…
Où : La cloche, puis Paramètres › Notifications
Objectif du moisFixer mon objectif du moisUn montant à encaisser ce mois-ci, et une barre qui avance à chaque paiement reçu.
- Sur Aujourd'hui, dans « Ton suivi », touche la fiche « Objectif du mois ».
- Tape le montant que tu vises dans « Fixe ton objectif du mois », puis « Enregistrer ».
- La barre avance à chaque paiement enregistré dans Argent.
- Pour le changer : « Modifier mon objectif ».
Pas d'idée de montant ? Divise ce que tu veux gagner par le prix moyen d'une de tes collabs : tu sais combien en viser.
Où : Aujourd'hui › Ton suivi › Objectif du mois
ParrainageParrainer quelqu'un−30 % pendant 3 mois pour toi et pour la personne que tu parraines.
- Ouvre Parrainage dans le menu du compte.
- Copie ton lien, ou le message prêt à envoyer, et partage-le.
- La personne parrainée a −30 % pendant 3 mois dès son premier paiement.
- Toi, ta remise s'applique à ton prochain renouvellement, une fois son premier paiement passé 14 jours sans remboursement. Tout est automatique.
Où : Menu du compte › Parrainage
PortfolioCréer mon portfolio en ligneUne page à envoyer aux marques, avec tes meilleures vidéos et tes prestations.
- Ouvre l'onglet Portfolio et choisis ton modèle (Gratuit : Éditorial ; Pro : les 4).
- Présente-toi, colle les liens de 3 à 6 vidéos (TikTok, Reel, YouTube, Vimeo, MP4) et décris tes prestations.
- Rien n'est en ligne tant que tu ne cliques pas sur « Publier ». Ensuite, copie ton lien leqgc.com/p/…
- Pro : tu as déjà un portfolio PDF (Canva…) ? Téléverse-le dans « Mon portfolio PDF » : son lien part dans tes messages.
Tu débutes ? Des vidéos d'entraînement présentées comme telles valent mieux qu'un faux client.
Où : Onglet Portfolio
Questionnaire d'accueilLe questionnaire d'accueil et la visite guidéeCinq questions qui pré-remplissent ton espace, puis une visite de ton cockpit en bulles.
- Réponds aux 5 étapes : où tu en es, tes tarifs, ton portfolio et ton statut, l'essentiel (prénom, langue, devise, objectif), tes 3 premières actions. Chaque réponse est enregistrée tout de suite.
- Ton statut (micro-entreprise, société…) et ton SIRET sont repris sur tes devis et tes factures.
- À l'arrivée sur Aujourd'hui, la visite guidée entoure chaque carte et explique à quoi elle sert : « Suivant », « Retour » ou « Passer la visite ».
- Pour la revoir plus tard : Paramètres › Visite guidée › « Revoir la visite guidée ».
Où : Au premier lancement, puis Paramètres › Visite guidée
RelancesRelancer un paiement en retardUne relance polie, prête au bon moment, sans avoir à surveiller tes factures.
- Quand une facture dépasse son échéance, l'action « Relancer » arrive dans Aujourd'hui (et sur ton appareil à J+7, J+15 et J+30 si les notifications sont activées).
- Essentiel : « Préparer la relance » écrit le message. Copie-le et envoie-le toi-même.
- Pro : les relances partiront automatiquement depuis ton Gmail, sur option (bientôt).
- Dès que tu enregistres le paiement, les relances s'arrêtent.
Où : Aujourd'hui › Toutes mes actions
RésiliationRésilier mon abonnementSans engagement : tu gardes l'accès jusqu'à la fin de la période payée, et tes données restent là.
- Ouvre Paramètres › Mon abonnement.
- Clique sur « Résilier à la fin de la période payée ».
- Dis-nous pourquoi si tu veux (facultatif), puis « Confirmer la résiliation ».
- Rien n'est perdu : en te réabonnant plus tard, tu retrouves tout comme avant. Tu as changé d'avis ? « Garder mon abonnement ».
Un abonnement annuel est payé d'avance pour 12 mois : la résiliation arrête le renouvellement suivant. Détails : page Rétractation et remboursements.
Où : Paramètres › Mon abonnement
SemaineOrganiser ma semaine jour par jourTes actions sur une bande de jours qui défile, et un tap pour en déplacer une.
- Sur Aujourd'hui, le bloc « Ta semaine » montre tes actions jour par jour.
- Fais glisser pour avancer jour par jour, ou utilise les flèches (semaine suivante sur ordinateur, jour suivant sur téléphone).
- Touche une action, puis le jour où tu veux t'en occuper : l'échéance avec la marque ne change pas. « Remettre à sa date » annule.
- « + Mois » affiche le mois entier.
Où : Aujourd'hui › Ta semaine
TarifsRégler mes tarifs et mes règlesTes prix et tes habitudes de travail, repris partout : devis, relances, rappels.
- Ouvre Paramètres › Mes règles et tarifs.
- Indique ton tarif de base pour une vidéo UGC, puis les options : hook supplémentaire, droits publicitaires, exclusivité, rushs, urgence…
- Règle tes délais : révisions incluses, durée de validité d'un devis, dates de première et deuxième relance d'une marque.
- Enregistre : l'assistant devis et les rappels de ton cockpit utilisent ces valeurs.
Où : Paramètres › Mes règles et tarifs
UsageSuivre les droits d'usage de mes vidéosLa date de fin des droits de chaque collab, un rappel avant l'échéance et un message de prolongation prêt.
- Ouvre la collab, bloc « Droits d'usage & renouvellement », puis « Configurer ou mettre à jour les droits ».
- Recopie les dates du contrat (début et fin), les supports concernés et la référence de la clause.
- Choisis combien de jours avant la fin tu veux un rappel, puis « Enregistrer le suivi ».
- Avant l'échéance, « Préparer une proposition » écrit le message de prolongation à envoyer à la marque.
En Pro, les droits qui se terminent dans les 60 jours remontent aussi sur Aujourd'hui, dans la fiche « Droits d'usage ». Une prolongation se vend : propose-la avant la fin.
Où : Collabs › une collab › Droits d'usage & renouvellement
ValidationFaire valider une vidéo par la marqueUn lien à envoyer à la marque : elle valide ou demande des modifications, sans créer de compte.
- Sur la page de la collab, ajoute le livrable avec le lien de ta vidéo (Drive, YouTube non répertorié, Vimeo, Loom…).
- Sous les livrables, « Créer le lien de validation », puis « Copier un message prêt à envoyer ».
- La marque regarde la vidéo, puis « Valider la vidéo » ou « Demander des modifications » avec un commentaire.
- Après une demande de modifications, remplace le lien de la vidéo : la marque voit « Nouvelle version ».
Où : Onglet Collabs › une collab › Validation par la marque
Ton QG t'attend.
Une question qui n'est pas dans le mode d'emploi ? Écris à contact@leqgc.com : on ajoute la fiche.